Comment gérer efficacement les journées chargées en 7 étapes?

To do or not to do List ?

Voilà une question qui fait débat mais ça n’est pas le sujet ici. Toute fois une petite mise au point s’impose sur ce qu’est une To Do List utile & efficace, histoire d’éviter tout quiproquo;)

To do listphoto glenn-carstens-peters

La to do List sert à qui et à quoi?

La To do List telle que je l’entends:

  1. est une feuille de route de la journée .
  2. est à la tête et à la charge mentale ce qu’un un vide poche est aux clés
  3. tient sur un post-it ou deux maximum si si je vous assure
  4. couvre un nombre limité d’objectifs. Mais ce point dépend particulièrement de votre état de forme & motivation et peut varier d’un jour à l’autre. Disant que c’est une moyenne de 3 objectifs et que l’on peut réaliser entre 1 et 5 objectifs essentiels.

Limiter pour fixer des limites à sa journée de travail, ou fixer le nombre d’heures que l’on veut accorder à telle ou telle autre tâche. l’idéal est de la dresser la veille pour démarrer votre journée par . Elle se décline en 7 étapes qui forme l’acronyme LIMITER.

  1. Lister: Je liste toutes les tâches que j’ai en tête
  2. Intégrer: J’intègre un temps pour les imprévus
  3. Mettre: Je mets un ordre de priorité( tout n’est pas urgent ni important)
  4. Indiquer: J’indique la durée raisonnable et estimative pour chaque tache
  5. Totaliser Je totalise le nombre d’heures de travail( je dessine le périmètres de mes limites & je fixe un cadre)
  6. Eliminer j’élimine les tâches hors du cadre
  7. Réaliser: je réalise mon plan d’action dans l’ordre des priorités définis

to-do-list-limiter

Les écueils de la To Do List sont:

♦Devoir choisir les priorités. Une To Do List n’est pas un parchemin, accepter de se limiter sans culpabiliser et toute responsabilité.

♦Oser supprimer les tâches hors limites pour éviter l’effet de longue traine

♦ Estimer de façon réaliste et honnête les tâches sans exagération

Bénéfices de la méthode LIMITER:

♦Permet de réaliser ma tâche prioritaire, le plus important et c’est très gratifiant

♦Permet de se focaliser et de ne pas nous disperser

♦Accroit progressivement notre efficacité

♦Apprend à affiner notre estimation du temps

♦Permet d’acquérir un rapport au temps écologique et respectueux de vos besoins et de vos contraintes