Comment gérer efficacement les journées chargées en 7 étapes?

To do or not to do List ?

Voilà une question qui fait débat mais ça n’est pas le sujet ici. Toute fois une petite mise au point s’impose sur ce qu’est une To Do List utile & efficace, histoire d’éviter tout quiproquo;)

To do listphoto glenn-carstens-peters

La to do List sert à qui et à quoi?

La To do List telle que je l’entends:

  1. est une feuille de route de la journée .
  2. est à la tête et à la charge mentale ce qu’un un vide poche est aux clés
  3. tient sur un post-it ou deux maximum si si je vous assure
  4. couvre un nombre limité d’objectifs. Mais ce point dépend particulièrement de votre état de forme & motivation et peut varier d’un jour à l’autre. Disant que c’est une moyenne de 3 objectifs et que l’on peut réaliser entre 1 et 5 objectifs essentiels.

Limiter pour fixer des limites à sa journée de travail, ou fixer le nombre d’heures que l’on veut accorder à telle ou telle autre tâche. l’idéal est de la dresser la veille pour démarrer votre journée par . Elle se décline en 7 étapes qui forme l’acronyme LIMITER.

  1. Lister: Je liste toutes les tâches que j’ai en tête
  2. Intégrer: J’intègre un temps pour les imprévus
  3. Mettre: Je mets un ordre de priorité( tout n’est pas urgent ni important)
  4. Indiquer: J’indique la durée raisonnable et estimative pour chaque tache
  5. Totaliser Je totalise le nombre d’heures de travail( je dessine le périmètres de mes limites & je fixe un cadre)
  6. Eliminer j’élimine les tâches hors du cadre
  7. Réaliser: je réalise mon plan d’action dans l’ordre des priorités définis

to-do-list-limiter

Les écueils de la To Do List sont:

Devoir choisir les priorités. Une To Do List n’est pas un parchemin, accepter de se limiter sans culpabiliser et toute responsabilité.

Oser supprimer les tâches hors limites pour éviter l’effet de longue traine

Estimer de façon réaliste et honnête les tâches sans exagération

Bénéfices de la méthode LIMITER:

Permet de réaliser ma tâche prioritaire, le plus important et c’est très gratifiant

Permet de se focaliser et de ne pas nous disperser

Accroit progressivement notre efficacité

Apprend à affiner notre estimation du temps

Permet d’acquérir un rapport au temps écologique et respectueux de vos besoins et de vos contraintes