Comment gérer efficacement les journées chargées en 7 étapes?
To do or not to do List ?
Voilà une question qui fait débat mais ça n’est pas le sujet ici. Toute fois une petite mise au point s’impose sur ce qu’est une To Do List utile & efficace, histoire d’éviter tout quiproquo;)
La to do List sert à qui et à quoi?
La To do List telle que je l’entends:
- est une feuille de route de la journée .
- est à la tête et à la charge mentale ce qu’un un vide poche est aux clés
- tient sur un post-it ou deux maximum si si je vous assure
- couvre un nombre limité d’objectifs. Mais ce point dépend particulièrement de votre état de forme & motivation et peut varier d’un jour à l’autre. Disant que c’est une moyenne de 3 objectifs et que l’on peut réaliser entre 1 et 5 objectifs essentiels.
Limiter pour fixer des limites à sa journée de travail, ou fixer le nombre d’heures que l’on veut accorder à telle ou telle autre tâche. l’idéal est de la dresser la veille pour démarrer votre journée par . Elle se décline en 7 étapes qui forme l’acronyme LIMITER.
- Lister: Je liste toutes les tâches que j’ai en tête
- Intégrer: J’intègre un temps pour les imprévus
- Mettre: Je mets un ordre de priorité( tout n’est pas urgent ni important)
- Indiquer: J’indique la durée raisonnable et estimative pour chaque tache
- Totaliser Je totalise le nombre d’heures de travail( je dessine le périmètres de mes limites & je fixe un cadre)
- Eliminer j’élimine les tâches hors du cadre
- Réaliser: je réalise mon plan d’action dans l’ordre des priorités définis
Les écueils de la To Do List sont:
♦Devoir choisir les priorités. Une To Do List n’est pas un parchemin, accepter de se limiter sans culpabiliser et toute responsabilité.
♦Oser supprimer les tâches hors limites pour éviter l’effet de longue traine
♦ Estimer de façon réaliste et honnête les tâches sans exagération
Bénéfices de la méthode LIMITER:
♦Permet de réaliser ma tâche prioritaire, le plus important et c’est très gratifiant
♦Permet de se focaliser et de ne pas nous disperser
♦Accroit progressivement notre efficacité
♦Apprend à affiner notre estimation du temps
♦Permet d’acquérir un rapport au temps écologique et respectueux de vos besoins et de vos contraintes
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